更新动态
改了哪些文档、调了哪些目录,按月往下看
荣一娱乐会馆把线上索引与文档的变化整理成一条连续的记录:哪一类文档重写过、哪几个入口挪了位置、额度记录的自查步骤有什么调整,都能顺着时间往前翻。常做同类操作的会员,先看额度说明那一段,就能判断要不要重读全文。
近期重点
横向滑动可看全部
这个月改了什么,会影响谁
每条动态都标了所属类别和受影响的人群。点开标题能看到具体动了哪几篇文档、改完以后去哪里操作;查额度记录的会员,可以直接切到「额度说明」一类。
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《额度记录自查》专题 6 篇文档按新入口重写 每一步的截图和按钮名称都换成了当前界面,末尾补了一段「入口位置没变但按钮改了名」的说明。
专题内的路径描述从「我的记录—变动明细」统一改成「记录—变动自查」,六篇文档一次性替换完毕。经常查记录的会员,按新路径一次就能找到检索框;旧路径保留跳转,之前收藏的地址打开后仍会落到对应页面。
去帮助中心看新版步骤 -
三个二级分类改名,搜索时更容易命中 改动的是分类名,不是分类里的内容,原有编号依然指向同一批文档。
42 个二级分类里有 3 个把偏书面的旧名换成了大家平时会说的词,搜索框里输入日常说法就能直接落到对应入口。三段式编号本身没有变动,按旧编号访问仍然打开原来的页面。
查看 V3 栏目索引 -
新手引导簇新增《常用入口一次找齐》 把 168 个常用入口按使用频率重新排了序,第一次访问照着走就行。
这篇文档把入口分成「第一次来」「常做操作」「遇到问题」三组,每组给出最短的点击路径。按三步引导走完,平均 90 秒能定位到想看的栏目,适合刚注册、还没摸清目录结构的访客。
在帮助中心阅读 -
变动说明补上工单编号的解释 提交完问题拿到的那串编号,现在文档里讲清了它在哪里查、能看到什么。
提交问题后系统会生成一串工单编号,此前不少会员不清楚它的用途。新版说明写明了编号的查询位置、能看到的处理进度,以及 12 个月内怎样回看自己提交过的记录。
了解两步提交方式 -
手机上的编号排版调整,窄屏不再折行 编号与标题改为同行起始,小屏设备上目录读起来不再被切开。
过去在窄屏上,大类字母和二级编号容易被挤到第二行,看起来像断开的两个词。调整之后编号与标题同排显示,内地浏览器与国产双核浏览器访问时,目录与文档的显示位置保持一致。
打开栏目索引看看 -
新手七日索引课补齐第五、第六天的图文导读 两天的内容分别对应「查自己的记录」和「把问题提交清楚」,配了逐步示意图。
第五天讲怎么在记录里对自己近一年内的变动;第六天讲提交问题时该准备什么,用户识别码和截图各放在哪一步。两篇导读都可以单独阅读,也可以按顺序从第一天走起。
从第一天开始读 -
常见故障专题簇合并了重复问答 两条说法相近的问答并成一条,减少来回跳转。
合并后的页面同时保留了两边的检索词,用旧说法搜索也照样落到新页面。这一簇目前是全站被翻阅最多的一组,合并之后单页能读完的内容更连贯。
查看常见故障文档
结构演进
从 V1 到 V3,索引走过三个阶段
每一次调整都对应一类具体麻烦:找不到入口、读不懂编号、查完记录不知道去哪问。下面四个阶段按顺序排开,您可以从自己熟悉的那一段看起。
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V1
把纸质手册搬到线上
线上索引自 2019 年起独立运营,最先解决的是「有没有一个固定地方能查栏目」。那时只做目录检索,文档以静态页呈现,改动一次要整站同步。
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V2
文档按主题成簇
帮助文档开始划分专题簇,检索从逐页翻找变成关键词输入。常见故障、额度与记录这些高频内容第一次有了各自的位置,客服电话里重复的问题明显少了。
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V3
编号统一,记录接进同一条路
2023 年完成全量切换:6 大类目录、42 个二级分类与 168 个常用入口共用一套三段式编号,按编号可以直接定位。额度记录与操作留痕也接进这条路径,查完记录顺势就能提交问题。
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V3.2
现阶段:窄屏与检索排序优化
最新一轮把编号在小屏上的排版理顺,检索结果按日常说法重新排序。常用入口的点击层级控制在 3 层以内,从首页出发到具体文档不再绕路。
额度记录
额度记录的说明,这几年怎么一步步改过来
常查记录的会员可以按下面的顺序对照:常用人群额度变动荣一娱乐 的相关说明先后调整过三轮,最近一次补上了工单编号的解释,也把自查入口挪到了更靠前的位置。
- 现阶段 自查页顶部直接给出检索框,输入用户识别码就能调出近一年的记录。每条包含时间、类型、变动值和操作留痕编号,页面内嵌客服入口,两步可提交问题并生成工单号。
- 上一轮 自查窗口统一为 12 个月,变动明细从列表页拆成独立页面。此前记录散落在账户中心各处,查一次要跳几次页面;拆分之后一条路径走到底。
- 更早一轮 变动说明首次给出文字版的逐步指引,并在页面底部挂上客服电话。那时遇到疑问多半靠电话沟通,处理过程没有留下可供本人回看的编号。
- 最初版本 只有一段说明文字,讲清记录在哪里看。内容简短,遇到具体差异仍需致电询问,会员往往要描述半天才能对上位置。
需要核对本人记录时,建议先备好用户识别码,再打开自查页;提交问题时附上截图,处理进度会随工单号一路记录下来。
专题策划
新手七日索引课:七天把常用入口走一遍
这组专题面向刚接触会馆线上服务的访客,每天十分钟,读完就能自己完成一次完整操作。顺序可以打乱,但按天走下来最省力。
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01
认住首页的固定入口
新用户索引位置固定不变,记住这一处,以后每次回来都从这里出发。
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02
看懂三段式编号
大类字母、二级编号、文档号各管一段,学会读编号就能直接跳到目标页。
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03
用检索框找具体文档
输入日常说法比输入书面词更容易命中,检索结果会按常用程度排序。
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04
在长文档里跳小节
篇幅较长的文档带锚点目录,点标题即可落到对应段落,不必从头读到尾。
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05
查自己的变动记录
凭用户识别码进入自查页,看时间、类型与变动值,一条条对下来。
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06
把问题提交清楚
备好识别码和截图,两步提交,系统会返回工单号供后续查询。
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07
收好自己的常用路径
把最常走的三个入口记下来,下次回来直接进,不必再重新摸索一遍。
日常运营
文档每天校对,结构每季巡检
更新之所以能按月讲清楚,靠的是一套固定的节奏:有人盯内容、有人盯结构、有人在电话那头接住问题。
24
小时一轮全量校对,由 9 人校对组轮班完成
30
篇左右的新增与修订,是每个月大致的更新量
4
次全量结构巡检,按季度执行,覆盖全部目录与入口
34
人组成的内容团队,分索引编辑、文档校对、客服支持与技术支持四组
- 一般问题由系统自动响应,平均 20 秒内给出处理建议,不用等人工接入。
- 需要人工介入的问题,工作时段内平均 15 分钟收到首次回复。
- 客服电话与邮箱每天 9:00 至 21:00 受理咨询,非工作时段的留言次日上午处理。